下面的視頻說明如何自行編輯、維護 XLS 檔案，結合 OXOffice 辦公室軟體一次匯入老師需要的題庫！
在「提供給老師的題庫編輯工具」一文中有提到，晟鑫科技診斷式數位測驗系統中，有提供結合 OXOffice 辦公室應用軟體，以便編修老師自行維護的題目內容，這樣子老師就可以很方便的累積自身的題目，並隨時針對所需的教學內容進行變化。
這種方式對於單題題目內容的新增、編輯及複制非常方便，但是老師們若有多題自行多年收集的題目內容的話，採用這樣的方式會花上不少開啟檔案、上傳圖片等重複性高的工作。
那麼，有沒有比較好的方法呢？這是老師常問的問題。
晟鑫科技多年來在第一線與老師們互動，希望提供第一線教學的老師，在日常工作忙碌之餘，儘量透過數位工具來減少教學行政上的瑣事，並利用手頭邊就可取得的軟體就可以完成，影像中所說明的就是如何透過特定的試算表格式，把自訂的題目內容，包含文字、聲音、影像、答案、詳解等等資訊，一次定義到該檔案中，並透 OXOffice 一次將所有的內容都匯入題庫，再透過「協同作業創造高優質教學題庫！」一文所說明的方式，逐次審核題目的難易度及指標，有效的將老師手頭邊的題庫納入！
透過這項工具，可很快的建立內含數以千題的題庫，以一千題規模來看，大約在一分鐘之內就可以完全匯入題庫中，若檔案內容事先已定義好詳解及相關的指標資訊，甚至可以跳過審核的工作，老師未來就不需去煩惱該如何維護大量的題庫工作囉。