#11【晟鑫解密室】Writer之文件的合併列印

By | 2020-12-24
合併列印

一、前言:

當今天要製作邀請函且想要分別寫上來賓名字的時候,

假設目前手上總共有10個人的報名資料,這時候,你可能會選擇將名字一個一個Key上去,因為數據資料少,不用花費太久的時間。

但是,若今天面對的是幾千筆的資料,你還會選擇將之一筆一筆慢慢的輸入嗎?

想當然而,是不會啦,光想想就是一件很耗費時間的事情~

那,如何快速匯入資料將之匯出,而不需要手動將資料一筆一筆的輸入呢?

繼續看下去就知道啦!

二、合併列印之操作步驟:

您好,此功能為文件Writer的合併列印,請依照以下的步驟,即可幫助你快速解決煩惱:

✍️步驟一:

首先,先將您欲輸入內容的文件Writer及試算表Calc之名單準備好。

✍️步驟二:

打開Writer後,點選功能列中「插入」 > 「欄位」 > 「更多欄位」。

✍️步驟三:

點選頁籤中的「資料庫」 > 類型中「郵件合併列印欄位」。

✍️步驟四:

加入資料庫檔案點選「瀏覽」> 插入「試算表之名單」 > 選取「表格中的欄位名稱」 > 滑鼠游標移至想置入之空格 > 點選「插入」,即可標籤 <反灰色> 的標籤。

✍️步驟五:

點選功能表列中「檢視」 > 「工具列」 >「郵件合併」。

✍️步驟六:

點選跳出之工具列圖示的第二個選項「儲存合併的文件」。

✍️步驟七:

勾選「以單一文件儲存」 > 「儲存文件」。

✍️步驟八:

選擇儲存之位置,即可完成。

三、恭喜你,學會了合併列印

不管是要製作信件、邀請函、通知單或是廣告宣傳單,

就能節省重覆文書工作的時間,增加正確率拉!

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-關於晟鑫科技股份有限公司-

出自對開放源始碼的瞭解及創業團隊所累積的經驗,洞悉開放源始碼在企業中逐漸發酵成為一股新勢力,而於 2003 年 11 月創立晟鑫科技股份有限公司,以華文地區為市場,目標成為國際級開放源始碼商業服務公司,提供適用不同需求環境的產品開發、資訊環境架構諮詢、應用軟體規劃整合開發、資訊系統委外管理服務、人才培訓等基於開放源始碼架構的商用服務。

相較於單一系統平台下的解決方案,晟鑫科技致力於提供更貼近企業需求的多元化服務,靈活整合各種開放源始碼資源,並以搭配環境中其他應用系統為策略,協助企業由建立資訊自主性為出發點,思考如何協助企業擁有穩定、安全與高品質的資訊系統環境,進而提昇整體組織效率、業務競爭優勢及創造最高利潤。

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