一、前言:
當今天要製作邀請函且想要分別寫上來賓名字的時候,
假設目前手上總共有10個人的報名資料,這時候,你可能會選擇將名字一個一個Key上去,因為數據資料少,不用花費太久的時間。
但是,若今天面對的是幾千筆的資料,你還會選擇將之一筆一筆慢慢的輸入嗎?
想當然而,是不會啦,光想想就是一件很耗費時間的事情~
那,如何快速匯入資料將之匯出,而不需要手動將資料一筆一筆的輸入呢?
繼續看下去就知道啦!
二、合併列印之操作步驟:
您好,此功能為文件Writer的合併列印,請依照以下的步驟,即可幫助你快速解決煩惱:
✍️步驟一:
首先,先將您欲輸入內容的文件Writer及試算表Calc之名單準備好。
✍️步驟二:
打開Writer後,點選功能列中「插入」 > 「欄位」 > 「更多欄位」。
✍️步驟三:
點選頁籤中的「資料庫」 > 類型中「郵件合併列印欄位」。
✍️步驟四:
加入資料庫檔案點選「瀏覽」> 插入「試算表之名單」 > 選取「表格中的欄位名稱」 > 滑鼠游標移至想置入之空格 > 點選「插入」,即可標籤 <反灰色> 的標籤。
✍️步驟五:
點選功能表列中「檢視」 > 「工具列」 >「郵件合併」。
✍️步驟六:
點選跳出之工具列圖示的第二個選項「儲存合併的文件」。
✍️步驟七:
勾選「以單一文件儲存」 > 「儲存文件」。
✍️步驟八:
選擇儲存之位置,即可完成。
三、恭喜你,學會了合併列印
不管是要製作信件、邀請函、通知單或是廣告宣傳單,
就能節省重覆文書工作的時間,增加正確率拉!
🔺你可能感興趣的文章:https://blog.ossii.com.tw/?p=1775
四、關於我們
-關於晟鑫科技股份有限公司-
出自對開放源始碼的瞭解及創業團隊所累積的經驗,洞悉開放源始碼在企業中逐漸發酵成為一股新勢力,而於 2003 年 11 月創立晟鑫科技股份有限公司,以華文地區為市場,目標成為國際級開放源始碼商業服務公司,提供適用不同需求環境的產品開發、資訊環境架構諮詢、應用軟體規劃整合開發、資訊系統委外管理服務、人才培訓等基於開放源始碼架構的商用服務。
相較於單一系統平台下的解決方案,晟鑫科技致力於提供更貼近企業需求的多元化服務,靈活整合各種開放源始碼資源,並以搭配環境中其他應用系統為策略,協助企業由建立資訊自主性為出發點,思考如何協助企業擁有穩定、安全與高品質的資訊系統環境,進而提昇整體組織效率、業務競爭優勢及創造最高利潤。
晟鑫科技的經營理念由傾聽客戶心聲開始,充分發揮團隊合作的精神,集思廣益從客戶角度多面向的思考各項需求及其必要性,提供專業、客觀、全方位的各項服務與諮詢,講求與客戶間融洽的互動與全心信賴,並建立長遠密切的合作關係,以極致完美的表現達到客戶最高滿意度為第一目標。
晟鑫以人性化管理為依歸,重視高素質人才培育,在良性的溝通互動下促進團隊合作,以達成每一階段的目標。我們提供給員工一定水平的薪酬福利,全體員工除享有入紅利獎金外,亦共享企業發展成果;對於員工培育及其生涯發展,公司持續投入長遠之規劃。
同時,公司的成長也得力於社會及產業環境的配合,我們更要不斷的盡之所能回饋社會,做一個良好的企業公民。
五、聯絡我們
-聯絡晟鑫科技-
電話:(02)2543-1959
信箱:service@ossii.com.tw
FB粉絲專頁: https://www.facebook.com/OSSIITW
晟鑫科技官方網站: https://www.ossii.com.tw/
YouTube: https://www.youtube.com/channel/UCGvRy7kIEQ-pamVdZge4igQ