LibreOffice與晟鑫科技OxOffice企業版轉檔差異—Part I

By | 2015-12-04

oxoffice

從 2014 年底開始,中華民國政府就一直在積極規劃以 Open Document Format(以下簡稱 ODF) 來做為辦公室文件的格式標準,而 ODF 是個國際標準的文件格式,同時也是中華民國國家標準(CNS 15251),最早是由 OpenOffice.org 後面的昇陽公司與其它單位一同制定出來的標準,對此標準有興趣的朋友可以參考 Wiki 的說明,而可以開啟、編輯 ODF 文件格式的軟體非常多,其中最著名的三套,就是 LibreOffice、Apache OpenOffice 以及微軟的 MS Office 2007 之後的版本(可開啟 ODF 文檔的軟體清單),當然還有今天我們要提到的,由晟鑫科技維護,以 LibreOffice 基底,針對中文環境強化處理的 OxOffice,目前也有開源的社群版本可供下載(連結)。

而在 2015 第三季的時候,各學校或是地方機關應該都收到了一只公文,說明 ODF 做為國家標準,各機關應優先採用,並設立了三年的計劃,第一年的計劃就是規劃各機關網站對外的網路,其提供給民眾下載的文件,都必須同時支援 ODF 的格式檔(公文來源 / 說明二的第(四)點)。

本次的測試就是以 LibreOffice 4.4.6OxOffice R5W3 企業版做對照,說明 OxOffice 在將 doc 文件轉換為 ODF 文件後針對排版的優化效果比較,本次範例以某大學的課表為例,首先我們來來看該課表的原始樣式:

Class_課程_word.pdf - Adobe Reader_038

接下來,我們看看若直接採用 LibreOffice 4.4.6 直接轉成 odt 格式會變成怎樣?(以PDF呈現)

Class_課程_LibreOffice

以此檔案為範例,您會發現用 LibreOffice 4.4.6 轉出來的文件,有以下的問題:

  1. 表格變高,原本的 1 頁內容變成跨頁,總頁數變成了 30 頁
  2. 原本表格中間的水平置中文字變成靠上方
  3. 原本表格置中的直書文字變置右
  4. 文字方塊相對位置偏移

六 - Adobe Reader_037

這個問題,如果採用晟鑫科技的 OxOffice R5W3 企業版,直接轉換成 odt 的結果會如何?(以PDF呈現)

Class_課程_OxOffice

用 OxOffice R5W3 轉換出來的 odt 檔,若以 LibreOffice 4.4.6 開啟也沒有問題:

Windows 7_32_OxO_demo - VMware Workstation_065

這個表格的問題,若以手動的方式來調整是可行的,但以此檔案為例,因為每一頁都要調整一次,所以總共要調整 15 次才會讓這個檔案正常,而且此範例檔的問題較為單純,若再夾雜其它如字型、空白等問題,所要調整的地方就更多了,在各機關的檔案數如此龐大的情況下,採用 OxOffice 方案就立即顯示出效益,接下來的幾篇文章中,我們將會再為讀者介紹 OxOffice 轉換各種轉換檔案的相關效果。

對晟鑫科技的 OxOffice 服務有興趣的朋友,也可以參考:【晟鑫科技 OO.o / LibreOffice 商用導入服務

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