【晟鑫小知識】#4中央對ODF的推動措施

By | 2019-05-06

來看看中央對ODF政策規劃了哪些推動措施?

政府文書作業環境調適為ODF-CNS15251 格式為政府各機關、政府與企業、政府與民眾之文件交換標準,逐步推動原則、策略與措施,作為後續推動的步調及方向。

中央推動的措施:

(一)成立工作小組統籌推動事宜
●中央為解決當前檔案格式的問題,建議由行政院科技會報辦公室成立「推動開放文件格式(ODF-CNS15251)工作小組」統籌推動事宜。
●邀集國發會、內政部、教育部…等。共同協商分工,對內凝聚共識,對外具體宣告政府推動「ODF 為政府文件標準格式」政策。
(二)結合現有資源,透過訓練普及ODF-CNS15251 應用觀念
●辦理實體課程及說明會,結合目前財政資訊中心、宜蘭縣及花蓮縣超過 200 位種子師資,推廣 ODF-CNS15251 應用政策及文書轉換解決方案。
●檔案管理局於公文製作、檔案管理及公文電子交換相關課程,導入ODF-CNS15251 應用說明。
(三)結合智慧網路辦公室之推動,提供ODF-CNS15251 技術及諮詢服務
● 推動辦公室自動化資訊系統共用共享服務,以「業務主管機關或部會與縣市政府為中心的整合式資訊系統」的服務架構,推廣輔導各機關使用業務主管機關與機關統合式共用性資訊系統,並依Open Source 技術架構,打造政府智慧網路辦公室服務。
(四)全面安裝可讀取編輯ODF-CNS15251 的友善環境
●為營造友善的ODF-CNS15251 應用環境,全國各機關(構)及學校全部電腦(含桌上電腦及筆記型電腦)應安裝可讀取及編輯ODFCNS15251 的文書軟體。
●讓現有文書系統和ODF-CNS15251 可以同時並行,使得ODF-CNS15251 應用循序漸進的被使用者認識、瞭解及應用。
(五)建立及推廣學習標竿
● ODF 應用議題與宜蘭縣、花蓮縣及財政資訊中心推動OpenOffice 應用不盡相同,但OpenOffice 為ODF解決方案之一,因此,上述機關推動案例,可作為我國推動 ODF-CNS15251 開放文件格式的學習標竿及典範。
(六)網站資料下載可編輯檔案須提供 ODF-CNS15251 格式
●為使政府機關提供下載的可編輯文件能讓民眾順利讀取及編輯,在下載格式的需求上,應該提供各種設備如桌上電腦、筆記型電腦、平板及智慧型手機等 可以開啟的格式。
●可編輯檔案應以ODF-CNS15251 開放文件格式為主,並可提供常用的文件格式,供民眾下載使用。
(七)政府機關間及政府與企業填報表單電子檔應有 ODF-CNS15251格式
●建議政府機關間填報表單及機關與企業或民眾之申辦表單電子檔至少須提供 ODF-CNS15251 格式,如管考單位改以 ODF-CNS15251 文件進行資料彙整。
●政府採購文件及企業投標或交付之可編輯文件至少須提供ODFCNS15251格式,建議由經濟部工業局協調我國資訊軟體服務業者共同推動 ODF-CNS15251 應用。
(八)政府系統轉入及轉出之可編輯文書須支援ODF-CNS15251 格式
●為利於文書資料流動及應用,政府資訊系統檔案格式的設計上,也必須符合開放格式標準,由政府系統產出之可編輯文書檔案,至少有ODF-CNS15251格式,由系統讀取檔案之轉入資料,也須支援ODF-CNS15251 格式,使ODF格式成為政府系統的標準格式。
(九)政府公文交換可編輯之附件檔案格式至少有ODF-CNS15251 檔案
●政府間文書的流動主要以公文交換為主,為了跨機關文書應用,政府公文交換可編輯之附件檔案格式至少有 ODF-CNS15251 檔案,除了方便政府機關各單位之間公文交換避免產生格式不相容問題,也利於後續檔案保存利用。
(十)透過輔導、考評及競爭機制,提升政府導入 ODF-CNS15251 應用服務品質
● 透過輔導、考評及競爭機制,提升政府導入ODF-CNS15251 應用服務品質。

資料來源 :

https://reurl.cc/Nnl7Q

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