【晟鑫小知識】#2使用ODF的原因?

By | 2019-04-29

【晟鑫小知識】#2

上一回我們已經對ODF有個初步的認識了,
今天我們來聊聊,使用ODF的原因吧!!!

壹、背景

  • 因應文件由純文字到內容多樣化的電子檔案,為了使文件能無障礙的流通,世界各國逐漸關注開放文件格式的發展與應用。
  • 行政院自104年1月1日起推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式,希望各界共同推動ODF文書格式,並響應政府開放文件標準格式,提升我國軟實力。

貳、使用ODF的原因?

一、國際化標準,有一致的遵循規範

  • ODF開放文件格式,是一個被國際上所允許且認可的一項標準,在2006年11月30日成為ISO與IEC國際標準。
  • ODF可與國際做接軌,開放文件格式在歐洲、亞洲、美洲等國家都有廣泛被使用的案例。

二、確保單位的資訊更安全,且可以長期儲存和存取資訊

  • 避免重要資訊的遺失,也不會因為版本的不同,必須被迫升級或有無法開啟的狀況。

三、允許使用各種工具及設備

  • 開放文件格式可安裝於Windows、Mac OS X、Linux等的平台,有利於文件的交換。

四、相當有彈性、通用並且可以降低資訊成本

  • 採購預算可從單一授權方案中跳脫,讓各機關有較多的預算空間去規劃新的IT投資計畫,增加公務機關的應用預算彈性。
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