參考文件:巴西聖保羅省導入Open Source的經驗

By | 2015-07-08
ValdirBarbosaDouglasVigliazziUNESP

 

這份簡報分享了巴西聖保羅省過去 14 年來在省內各學校及機構轉換 Open Source 的經驗,在 2000 年的時候,是從 OpenOffice 開始進行,經過了 5 年,也經歷了失敗的過程,甚至是回頭重新採用 MS Office,而經過檢討後,主要的失敗因素有 3:

  • 檔案交換的問題
  • 缺乏文件及外部支援
  • 無法立即解決問題
  • 缺少 Free Sofware 的政策支援

而在 2007 年,又重新製訂了新的導入計劃,並建立相關的專案團隊重新執行,這次的執行計劃仍在進行中,而包含整個導入的專案費用,已為該地區節省約 180 萬美金,在本次的計劃中,主要的導入策略如下:

  • 從到政府官方的支持
  • 對於轉移計劃的完整宣傳
  • 訓練課程
  • 定義專案目標
  • 在所有電腦上佈署LibreOffice,讓ODF文件交換更為順利
  • 如不需編輯,以PDF做為文件交換格式
  • 定義ODF文件轉換策略

截止目前為止,專案團隊已完成相關的成果:

  • 採用ubuntu作為預設作業系統
  • 定訂free software的採用政策
  • 所有的文件都採用ODF範本

至2014年,共計有:

  • 2位種子教官
  • 15個城市採用
  • 18個大學組織
  • 遍及約1600個員工
  • 近4000台主機採用

未來持續性的計劃包含:

  • 訓練LibreOffice的種子員工
  • 由種子員工執行ODF轉換
  • 更廣泛的採用ODF格式
  • 採用Mozilla Firefox及Thunderbird
  • Linux教育訓練
  • OS整合工作(至2018)

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這份簡報再次說明,在政策支援下,導入OSS或是LibreOffice轉換成功的幾個關鍵因素:

  • 設定合適的目標,並且公開透明
  • 事前完整的分析,製訂導入流程
  • 具外部支援團隊,解決關鍵問題

任何的導入計劃,都必需能夠掌握關鍵的資源,才能提昇導入的成功機率,或許近年來國外的幾個大的案例都能提供國內想導入相關方案的組織參考。

OO.o / LibreOffice 服務,請參考:【晟鑫科技 OO.o / LibreOffice 商用導入服務

關於 OxOffice,請參考:【OxOffice 說明

 

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