Monthly Archives: 五月 2019

【晟鑫小知識】#8那些你不知道的相關ODF國外案例!?

晚上好,今天我們來談談,轉換至ODF文件格式及開源軟體而節省支出的國外案例~

轉換至ODF文件格式及開源軟體而節省支出的國外案例

一、英國:

英國政府公告全國採用ODF官方文件標準,於2014年7月22日提出解決方案將官方文件檔案從Microsoft Office轉向開源軟體,並提議選擇開放文件格式(ODF)如免費軟體OpenOffice和Google Docs以節約經費。

該公告表示ODF標準將大幅降低購買軟體的成本,使各企業更容易與政府合作,並有助於節省約12億英磅購買軟體費用。

另外,英國政府於2015年3月17日發布ODF實施計畫,以目前使用現況、並訂定現階段應如何實現及實施步驟等描述,確立ODF推廣於英國政府公部門及企業間。


此圖表顯示現在上載的ODF文檔多於封閉格式。但是上傳的開放格式數量也略有下降。

二、法國:

法國,MINO一個跨部門的自由軟體工作群組,在法國17個部會中的11個工作上實施ODF解決方案,目前在已加入本計畫的法國各部會中,已經有超過50萬台電腦安裝了LibreOffice。

土魯斯,法國的第四大城市:

  • 01.將透過把桌面 Office 轉換成 LibreOffice 以節省 100 萬歐元,由OSOR (歐盟委員會開源觀察站)發表的一項研究指出,法國是歐洲在公共領域中使用開源應用的最大例子。
  • 02.於2011年決定導入LibreOffice,並於2012年開始導入,在頭三年就省下了一百萬歐元,而南特則在2016年4月完成其LibreOffice轉換,並編列二十萬歐元的預算用於為LibreOffice修復錯誤與新增功能,同年十月的調查顯示,75%的使用者在切換過程中並不會感到困難。

法國中央政府包含外交部與國防部等的17個部門也以簽訂合約的方式來取得LibreOffice及其他使用開放標準的軟體之專家支援。

法國政府也在2016年發佈的互操作性指南中正式將ODF列為政府交換文件的建議標準,並將Office Open XML列為不推薦使用的格式。

法國憲兵隊則早在2004年就開始逐步轉用OpenOffice等開放原始碼軟體,2008年將內部電腦逐步轉換為使用Ubuntu作業系統,一直到2014年初全部轉換完畢,一共節省了40%的經費支出。而目前的主要支援也是由當地的Linagora公司提供。

參考資料:

https://reurl.cc/Yng6n

https://reurl.cc/eZR9x

【晟鑫NEWS】#7 第一屆 LibreOffice 亞洲論壇

繼 2018 年於印尼舉行的 LibreOffice Conference Indonesia 獲得極大成功之後,LibreOffice 亞洲地區的社群成員決定更進一步,將在今年 5 月 25-26 日於日本東京中心的日本橋地區,舉辦第一次全亞洲的 LibreOffice 論壇。

負責主辦這次亞洲論壇的日本社群成員小笠原德彥,難掩他心中的興奮。

「我們第一次在 2013 年舉辦 LibreOffice Mini Conference 時,針對的是日本本地的社群朋友。當時我們對亞洲地區其他國家的社群活動狀況並不了解,」小笠原說。「這幾年我們開始參加全球的 LibreOffice 年會,還有其他亞洲地區的社群活動,像是OpenSUSE 亞洲峰會、台灣COSCUP 開源人年會等,我們才發現亞洲也有許多很棒的開源社群成員,而我們還有很多需要學習的地方。我們對於能夠舉辦第一屆的LibreOffice 亞洲論壇感到十分驕傲,並希望能藉此與亞洲地區的其他國家的朋友們互相交流。」

文件基金會董事會成員、來自台灣的翁佳驥(Franklin Weng)表示,「這是一次很大膽的嘗試。LibreOffice 與ODF 在亞洲地區發展很快,但整個生態系卻仍然不夠健全。在這次論壇中,我們將重點放在自由軟體生態系的發展,並鼓勵所有亞洲地區的自由軟體社群朋友們,一起來展現出發展的潛力與意願。」

這次論壇將從歐洲邀請到兩位文件基金會中的核心人物參加

核心人物相關介紹
Italo Vignoli來自義大利,曾於 2017 年 COSCUP 開源人年會時來台演說,並拜訪行政院數位政委唐鳳,與推動 ODF 政策的國家發展委員會資訊管理處潘國才處長。他是目前文件基金會行銷與公關團隊的負責人,也是LibreOffice 認證委員會的共同主席之一。
Lothar Becker來自德國,是 LibreOffice 認證委員會的另一位主席,負責處理 LibreOffice 導入專家、訓練專家的認證事宜。

除了 Italo 與 Lothar 之外,目前已知會有來自台灣、南韓、印尼與中國的社群朋友共同參加。

本次論壇的焦點議程包括:

LibreOffice 商業服務工作坊:
這場工作坊將由 Italo 與 Lothar 共同主持,討論 LibreOffice 的商業服務的基礎,如何進行,目前歐洲、亞洲與世界上其他地區的LibreOffice 商業服務現況,還有在地與國際社群如何相互支援等議題。
CJK Heckfest:
這場針對中日韓文LibreOffice議題的駭客宴,將由 LibreOffice 認證開發者,來自台灣的Mark Hung主持,討論並帶大家一起修改 LibreOffice 對中日韓文支援相關問題。
LibreOffice認證面談:
繼2017 年在台北舉辦第一次 LibreOffice 認證面談之後,這次的亞洲論壇中將舉辦第二次。預計將有來自台灣與日本5 位申請 LibreOffice 認證導入專家與訓練專家的候選人,與在場的 3 位認證委員會委員 Italo、Lothar、Franklin,還有在歐洲的其他委員透過網路視訊共同面談。面談中將讓候選人分享組織導入與教育訓練的相關經驗,之後將由認證委員會委員合議是否通過並頒與 LibreOffice 認證證書。
LibreOffice 亞洲區區域認證相關事宜討論:
將由兩位來自台灣的文件基金會成員 Franklin、孫賜萍(Eric Sun)主持,與文件基金會認證委員會,還有亞洲社群成員一起討論舉行亞洲地區的在地LibreOffice 技術認證與講師認證等事宜。

資料來源:

https://pse.is/GWPNP

【晟鑫小知識】#6關於LibreOffice的兩三事?

一、簡介:

是由文件基金會開發的自由及開放原始碼的辦公室套件,主要的功能包括文字文件(Writer)、試算表(Calc)、簡報(Impress)、繪圖(Draw)、資料庫(Base)、公式(Math)。

二、計畫目標 :

成為一個具開放檔案格式(ODF),支援、獨立於任何廠商之外、真正不受私有著作權制約的辦公室套件。

三、支援的格式:

●LibreOffice可以以多種檔案格式匯入和匯出文件,它的原生格式是開放文件格式(ODF)。

●支援讀寫Microsoft Office使用的格式,包括在Microsoft Office 2007以上所使用的Office Open XML,副檔名為.docx、.pptx和.xlsx,以及Microsoft Office 95和97–2003所使用的更早的格式,副檔名為.doc、.ppt和.xls。

四、LibreOffice套件包含哪些?

文書處理器、電子試算表、簡報程式、向量圖形編輯器和圖表工具、資料庫管理程式及建立和編輯數學公式的應用程式。

五、下載快速連結:

目前最新版本6.2.3版 (截至2019/05/13)

LibreOffice官方下載點:https://reurl.cc/opO6g

資料來源:

https://zh.wikipedia.org/wiki/LibreOffice

【晟鑫小知識】#5什麼是自由軟體呢?

一、背景:

自由軟體的概念是由美國麻省理工學院的 Richard Stallman 所提出,他認為自由軟體是全人類共同的財富,應該自由傳播。

但有很多人會誤以為是「免費軟體」,實際上自由軟體英文中的「Free」代表的是自由軟體可自由傳遞的開放性,而非成本上的「免費」。

二、自由軟體的定義:

根據斯托曼和自由軟體基金會(FSF)的定義,

自由軟體在使用授權上賦予軟體使用者以下的四種自由:

〔1〕使用的自由:可以不受任何限制地來使用軟體。

〔2〕研究的自由:可以研究軟體運作方式、並使其適合個人需要。

〔3〕散佈的自由:可以自由地複製此軟體並散佈給他人。

〔4〕改良的自由:可以自行改良軟體並散佈改良後的版本以使全體社群受益。

→ 若軟體的使用者具有上述的四種權利,則該軟體就可被稱之為「自由軟體」。

簡單的說,『自由軟體』就是可以讓大家不受限制、可以自由使用的軟體。

自由軟體好比是一個經過公共授權的軟體,任何人只要對自由軟體有興趣,就可以自由的下載使用,如果會程式設計,還可以改良它,讓使用的自由軟體變的更好,而且自由軟體還授權可以和你的朋友分享使用。

三、舉例說明:

大家可以把自由軟體想成是水,我們可以透過很多的管道獲取水資源, 像是河水、水龍頭打開的水、超商的礦泉水……等。

就像自由軟體一樣,有一部分是開放的環境下所獲得,而有些部分則是經過別人重新修改程式碼,進一步販售的概念有點相似。

參考資料:

https://reurl.cc/pXMeb

https://reurl.cc/eaOlj

【晟鑫小知識】#4中央對ODF的推動措施

來看看中央對ODF政策規劃了哪些推動措施?

政府文書作業環境調適為ODF-CNS15251 格式為政府各機關、政府與企業、政府與民眾之文件交換標準,逐步推動原則、策略與措施,作為後續推動的步調及方向。

中央推動的措施:

(一)成立工作小組統籌推動事宜
●中央為解決當前檔案格式的問題,建議由行政院科技會報辦公室成立「推動開放文件格式(ODF-CNS15251)工作小組」統籌推動事宜。
●邀集國發會、內政部、教育部…等。共同協商分工,對內凝聚共識,對外具體宣告政府推動「ODF 為政府文件標準格式」政策。
(二)結合現有資源,透過訓練普及ODF-CNS15251 應用觀念
●辦理實體課程及說明會,結合目前財政資訊中心、宜蘭縣及花蓮縣超過 200 位種子師資,推廣 ODF-CNS15251 應用政策及文書轉換解決方案。
●檔案管理局於公文製作、檔案管理及公文電子交換相關課程,導入ODF-CNS15251 應用說明。
(三)結合智慧網路辦公室之推動,提供ODF-CNS15251 技術及諮詢服務
● 推動辦公室自動化資訊系統共用共享服務,以「業務主管機關或部會與縣市政府為中心的整合式資訊系統」的服務架構,推廣輔導各機關使用業務主管機關與機關統合式共用性資訊系統,並依Open Source 技術架構,打造政府智慧網路辦公室服務。
(四)全面安裝可讀取編輯ODF-CNS15251 的友善環境
●為營造友善的ODF-CNS15251 應用環境,全國各機關(構)及學校全部電腦(含桌上電腦及筆記型電腦)應安裝可讀取及編輯ODFCNS15251 的文書軟體。
●讓現有文書系統和ODF-CNS15251 可以同時並行,使得ODF-CNS15251 應用循序漸進的被使用者認識、瞭解及應用。
(五)建立及推廣學習標竿
● ODF 應用議題與宜蘭縣、花蓮縣及財政資訊中心推動OpenOffice 應用不盡相同,但OpenOffice 為ODF解決方案之一,因此,上述機關推動案例,可作為我國推動 ODF-CNS15251 開放文件格式的學習標竿及典範。
(六)網站資料下載可編輯檔案須提供 ODF-CNS15251 格式
●為使政府機關提供下載的可編輯文件能讓民眾順利讀取及編輯,在下載格式的需求上,應該提供各種設備如桌上電腦、筆記型電腦、平板及智慧型手機等 可以開啟的格式。
●可編輯檔案應以ODF-CNS15251 開放文件格式為主,並可提供常用的文件格式,供民眾下載使用。
(七)政府機關間及政府與企業填報表單電子檔應有 ODF-CNS15251格式
●建議政府機關間填報表單及機關與企業或民眾之申辦表單電子檔至少須提供 ODF-CNS15251 格式,如管考單位改以 ODF-CNS15251 文件進行資料彙整。
●政府採購文件及企業投標或交付之可編輯文件至少須提供ODFCNS15251格式,建議由經濟部工業局協調我國資訊軟體服務業者共同推動 ODF-CNS15251 應用。
(八)政府系統轉入及轉出之可編輯文書須支援ODF-CNS15251 格式
●為利於文書資料流動及應用,政府資訊系統檔案格式的設計上,也必須符合開放格式標準,由政府系統產出之可編輯文書檔案,至少有ODF-CNS15251格式,由系統讀取檔案之轉入資料,也須支援ODF-CNS15251 格式,使ODF格式成為政府系統的標準格式。
(九)政府公文交換可編輯之附件檔案格式至少有ODF-CNS15251 檔案
●政府間文書的流動主要以公文交換為主,為了跨機關文書應用,政府公文交換可編輯之附件檔案格式至少有 ODF-CNS15251 檔案,除了方便政府機關各單位之間公文交換避免產生格式不相容問題,也利於後續檔案保存利用。
(十)透過輔導、考評及競爭機制,提升政府導入 ODF-CNS15251 應用服務品質
● 透過輔導、考評及競爭機制,提升政府導入ODF-CNS15251 應用服務品質。

資料來源 :

https://reurl.cc/Nnl7Q

【晟鑫小知識】#3政府推動ODF的日程以及目的

今天我們來了解政府推動ODF的日程以及目的吧!

一、政府推動的日程

行政院於104年6月5日函頒「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式實施計畫」期程自104年至106年,並設立各年度具體目標。

期程 主要推廣工作(工具)項目
104年 各機關網站提供下載的可編輯文件應支援ODF文書格式, 非可編輯者則採用PDF的文書格式。
105年 各機關系統間、政府與企業的資料交換,須支援ODF文書格式。
106年 全面推動各機關使用可編輯ODF文書軟體。

之後,為期擴大推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式,行政院於106年10月31日函頒「推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式續階實施計畫」期程自107年至109年。

期程 主要推廣工作 (工具) 項目
107年 政府ODF文件應用工具。
108年 資訊系統ODF文件API工具。
109年 ODF文件線上應用及工具更新。

二、推動的目的

A. 為配合政府資訊公開政策及因應資訊平台。

B. 載具多元化趨勢,便利民眾於網站下載政府資訊及政府機關間、政府與企業 之資料交換。

C. 推動相容性高、適用於各種作業系統及有利於長久保存之開放性檔案格式。

三、下載ODF文件應用工具

快速連結;
https://www.ndc.gov.tw/cp.aspx?n=32A75A78342B669D&s=41F160FA9EF25A20

參考資料:

https://reurl.cc/KEVee

https://reurl.cc/eQjy7