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【晟鑫小知識】#2使用ODF的原因?

【晟鑫小知識】#2

上一回我們已經對ODF有個初步的認識了,
今天我們來聊聊,使用ODF的原因吧!!!

壹、背景

  • 因應文件由純文字到內容多樣化的電子檔案,為了使文件能無障礙的流通,世界各國逐漸關注開放文件格式的發展與應用。
  • 行政院自104年1月1日起推動ODF-CNS15251為政府文件標準格式,希望各界共同推動ODF文書格式,並響應政府開放文件標準格式,提升我國軟實力。

貳、使用ODF的原因?

一、國際化標準,有一致的遵循規範

  • ODF開放文件格式,是一個被國際上所允許且認可的一項標準,在2006年11月30日成為ISO與IEC國際標準。
  • ODF可與國際做接軌,開放文件格式在歐洲、亞洲、美洲等國家都有廣泛被使用的案例。

二、確保單位的資訊更安全,且可以長期儲存和存取資訊

  • 避免重要資訊的遺失,也不會因為版本的不同,必須被迫升級或有無法開啟的狀況。

三、允許使用各種工具及設備

  • 開放文件格式可安裝於Windows、Mac OS X、Linux等的平台,有利於文件的交換。

四、相當有彈性、通用並且可以降低資訊成本

  • 採購預算可從單一授權方案中跳脫,讓各機關有較多的預算空間去規劃新的IT投資計畫,增加公務機關的應用預算彈性。

【晟鑫小知識】#1什麼是 ODF 呢?

【晟鑫小知識】#1

一、你知道什麼是ODF嗎?你了解它嗎?

開放文件格式:Open Document Format (簡稱ODF),是一種基於 XML 的檔案格式、一種規範,為了因應試算表、圖表、簡報和文書處理文件等電子文件而設置的文件標準。

開放文件格式企圖提供一個取代私有專利文件格式的一個方案,使得組織或個人不會因為文件格式而被廠商套牢。

二、ODF的優點?

  • 可自由下載。
  • 格式開放、跨平台、跨應用程式的特性。
  • 可與國際文件標準接軌。
  • 適於長久保存並可避免版本升級的衝突。

三、ODF常見的文件格式種類?

  • .odt 編輯文字的文件(text)
  • .ods 編輯表格的文件(spreadsheets)
  • .odp 編輯簡報的文件(presentations)
  • .odg 編輯繪圖的文件(graphics)

【延伸小知識】何謂 XML 檔案格式?

全名 可延伸標記式語言:Extensible Markup Language,是一種標記式語言 。
規格 設計原則是希望與相關軟體能具高度相容性,且降低相關應用程式撰寫的困難度。
開放 一個開放性標準,任何研究單位都可取得XML的規格,並且以此為標準進行開發。
彈性 使用者可以制訂屬於自己的標記與文件架構,且可以提供其他使用者採用。
國際性 文件結構中內建了對全世界的文字支援,經由使用語言及編碼方式的設定,文件可以有正確的展現方式。